Una de las palabras que más escuchamos en el campo laboral son: reuniones. Asistimos significativamente a estos encuentros a lo largo de nuestra vida profesional, sin dejar de lado las reuniones que tenemos con amigos y familia. En términos organizacionales, estos espacios están destinados a discutir diferentes temas, que son necesarios para dar mayor claridad a los objetivos que se quieren alcanzar.

Pero, alguna vez te has preguntado ¿Cómo tener una reunión exitosa?

Tener reuniones exitosas es indispensable para mantener el dinamismo con nuestros colaboradores o compañeros de trabajo, entonces, tener claros aspectos como el objetivo principal, quien lidera el encuentro y los horarios, son claves para tener una reunión exponencial.

En El Socio Digital queremos que seas la estrella y tengas encuentros empresariales importantes completamente productivos. Ten en cuenta las siguientes recomendaciones para lograrlo.

La puntualidad

Es importante que si esperamos que los asistentes lleguen a tiempo, quien esté a cargo de la sesión debe ser el primero en cumplir esta “regla”, así que se sugiere llegar cinco minutos antes de la hora para iniciar a la hora acordada.

Establecer los puntos clave

Como lo sugiere Wix, establecer una agenda es una herramienta muy útil para programar una reunión. Puedes escribir punto por punto los temas que se tocarán y complementarlo con el envío de un mail con la lista a tratar para que los participantes puedan preparar preguntas o venir con información relevante.

Sé claro

Ser claro y conciso ayudará a optimizar uno de los recursos más importantes: el tiempo. La brevedad en los temas a discutir y la información que conlleva, nos permitirá comunicar el mensaje de forma clara y a su vez evitar generar dudas innecesarias en los asistentes.

No celulares

Como en cualquier momento importante, queremos evitar distractores. Sugiere a los participantes no llevar sus celulares o ponerlos en silencio para disminuir las distracciones y perder el hilo de la conversación.

Recapitula

Resumir los temas principales nos ayuda a confirmar de forma sintética que los asistentes tienen la información fundamental y permitir el espacio de resolver dudas sobre aquello que no quedó claro.

Concluir

Es de suma importancia cerrar los temas tratados en la reunión, ya que permite quedar satisfechos con la información recibida. Puedes también generar la participación de los asistentes y así mejorar la integración de todo el grupo. 

Las reuniones organizacionales son clave para determinar los nuevos enfoques o noticias relevantes para todos los colaboradores. ¿Necesitas una guía? ¡Llámanos que nosotros te ayudamos!